Diagnostic & structuration
Analyse des flux, formalisation des process, identification des frictions et priorisation.
Occitanie • Intervention locale & distanciel cadré
Structuration & Outils Numériques
pour Associations Sportives et Organisations Locales
Synoluvia, fondé et dirigé par Fabien Durand, accompagne les structures locales dans l’organisation, l’automatisation et l’optimisation de leurs process clés — avec des solutions simples, robustes et réellement utilisées.
- Moins de friction
- Process clarifiés
- Moins d’erreurs
- Données fiabilisées
- Plus de visibilité
- Suivi & reporting
Une expertise issue du terrain
Cadre dirigeant, orienté pilotage et organisation, je conçois et mets en place des micro-outils adaptés aux réalités opérationnelles.
- Vision direction & pilotage
- Compréhension fine des contraintes terrain
- Interlocuteur unique, méthode claire
Exemples de sujets
adhérents • bénévoles • événements • documents • reporting • automatisations Google • outils installables
Quand l’activité grandit, les outils doivent suivre
Beaucoup d’associations et structures locales s’appuient sur des fichiers dispersés, des échanges e‑mail, et des habitudes construites au fil du temps. Quand le volume augmente, cela crée de la charge mentale, des erreurs et une dépendance à quelques personnes clés.
- Outils dispersés (Excel, e‑mails, dossiers partagés)
- Tâches répétitives chronophages
- Process non formalisés ou implicites
- Manque de visibilité sur l’activité et les indicateurs
- Risque de perte d’information et de continuité
Une méthode claire, structurée, pragmatique
Trois étapes pour obtenir des résultats concrets sans complexité inutile.
Mise en place d’outils adaptés
Développement ou adaptation d’outils simples (cloud Google / installables), orientés usage terrain.
Accompagnement & évolution
Formation, support cadré, correctifs et améliorations continues selon vos priorités.
Des interventions adaptées à votre maturité
Voir le détail des offres →Diagnostic structurant
Cartographie de l’organisation, recommandations concrètes, plan d’actions priorisé.
- Process & rôles
- Points de friction
- Trajectoire d’outillage
Mise en place d’outils
Outils adaptés à votre fonctionnement : modules réutilisables + spécifiques si nécessaire.
- Google Workspace / App Script
- Outils installables (Python)
- Formation & transfert
Accompagnement annuel
Maintenance évolutive et support structuré pour sécuriser la continuité et l’amélioration.
- Correctifs
- Évolutions planifiées
- Suivi régulier
Parlons de votre organisation
Un échange initial permet d’identifier rapidement les axes de structuration et de gain de temps.