Avant l'événement
Créer les courses, intégrer les traces GPX, placer les POI, planifier les missions et contrôler la cohérence du dispositif.
Organisation outdoor • Planification • PC course
Préparez votre dispositif. Pilotez vos équipes. Gardez le contrôle le jour J.
TRAIL DPS centralise les courses, les parcours, les points d'intérêt, les moyens de secours, les équipes de sécurité et les équipes terrain de votre événement outdoor.
Une information cohérente de la préparation au rapport final, pour le responsable DPS, l'opérateur PC course et le directeur de course.
AvantStructurer et contrôler la planification
Jour JCoordonner depuis le PC course
AprèsProduire le rapport LIVE DPS
Une seule chaîne d'information
Courses → points d'intérêt → équipes
Les données saisies pendant la préparation alimentent les documents terrain, les synthèses administratives et le module LIVE DPS.
Le jour JCarte opérationnelle, suivi des équipes, interventions, SMS et fil de course.
Le constat
L'événement ne devrait pas se construire dans une pile de tableaux discordants.
Une course se construit autour d'un parcours, de points d'intérêt et d'équipes planifiées. Quand ces informations restent réparties entre plusieurs fichiers, chaque modification peut créer un écart.
TRAIL DPS centralise la donnée utile
- une information renseignée avec précision et réutilisée ;
- des vues croisées pour repérer plus facilement les oublis ;
- des documents cohérents pour le terrain et l'administration ;
- une continuité entre la planification et le PC course.
De la préparation à l'archivage
Un même outil sur les trois temps de l'événement.
Le jour J
Suivre les équipes depuis LIVE DPS, superviser le fil de course, engager les secours et envoyer des SMS ciblés.
Après l'événement
Produire plus facilement un rapport LIVE DPS pour l'analyse et l'archivage administratif post-événement.
Pensé pour le PC course
Des fonctions concrètes pour mieux coordonner le terrain.
Suivi des équipes
Visualisez les équipes de secours, de sécurité, les ouvreurs et les fermeurs autorisés à partager leur position.
SMS orientés intervention
Transmettez aux secours un lien de guidage vers le lieu d'une intervention ou demandez ponctuellement la position d'un coureur.
Fil de course supervisé
Les équipes échangent sans afficher leur numéro de téléphone. Les messages ordinaires non épinglés sont supprimés automatiquement après deux heures.
Documents terrain
Générez des roadbooks et états adaptés aux équipes mobilisées sur le parcours.
Synthèses administratives
Produisez les synthèses événement et cartographique pour présenter le dispositif et faciliter son recontrôle.
Collaboration Workspace
Selon la licence, partagez l'environnement de travail entre les personnes chargées de préparer l'événement.
Pour qui ?
La bonne information pour chaque responsabilité.
Responsable DPS
Structure les moyens, contrôle la couverture envisagée et prépare des états de synthèse professionnels.
Opérateur PC course
Suit les équipes, centralise les événements du terrain et accélère la transmission d'informations utiles.
Directeur de course
Dispose d'une vision consolidée du dispositif et de son activité pendant l'événement.
Événements outdoor
Trail, ultra-trail, VTT, raid, randonnée et triathlon.
TRAIL DPS s'adresse aux organisations qui coordonnent des moyens humains sur un parcours étendu ou plusieurs zones opérationnelles.
TrailUltra-trailVTTRaidRandonnéeTriathlon longue distance
Voyez le logiciel sur un scénario proche du vôtre.
La démonstration complète dure environ 45 minutes et couvre la préparation, LIVE DPS et l'application mobile.