TRAIL DPS : logiciel pour organiser un poste de secours et planifier un DPS pour trail, VTT et événements outdoor
TRAIL DPS aide l’organisateur à planifier un dispositif prévisionnel de secours, à positionner les postes et les équipes sur carte, à produire des exports PDF professionnels pour justifier le dispositif auprès des services de l’État, et à piloter le poste de secours le jour J. Le logiciel a été pensé pour le trail, mais il convient aussi aux courses VTT, rallyes automobiles et plus largement aux événements en pleine nature.
Consultez notre guide : obligations, critères de dimensionnement et estimation indicative.
Fonctionnement optimal avec connexion internet (cartographie, calculs de temps de trajet, Live DPS).
Workflow complet de gestion d’un dispositif prévisionnel de secours
Préparer
Structurez l’événement, les parcours, les postes et les équipes. Ajustez sur carte et anticipez les temps de trajet.
Justifier
Générez des exports PDF professionnels pour formaliser l’organisation prévue et répondre aux attentes des services de l’État.
Piloter & analyser
Le jour J, pilotez le poste de secours en Live. Après l’événement, analysez finement pour améliorer les éditions suivantes.
Pour quelles recherches TRAIL DPS doit remonter ?
Intentions organisateur
- Organiser un poste de secours pour trail
- Planifier un DPS pour course nature
- Logiciel pour poste de secours événement sportif
- Préparer un dossier DPS pour préfecture ou SDIS
Événements couverts
- Trail, ultra-trail, course nature
- Course VTT, raid, randonnée sportive
- Rallye automobile et épreuves outdoor
- Toute manifestation en pleine nature avec moyens de secours à organiser
Un logiciel de poste de secours conçu pour les événements en pleine nature
L’organisation d’un poste de secours en milieu naturel impose de composer avec la dispersion des parcours, l’accessibilité terrain, les temps de trajet et la coordination des équipes. TRAIL DPS a été conçu pour ces contraintes opérationnelles, avec une approche terrain orientée trail, VTT, rallye et événement outdoor.
Ce que vous préparez
- Postes de secours, points clés et moyens d'intervention
- Répartition des équipes, missions et horaires
- Temps d'accès, cartographie et zones sensibles
- Dossier justificatif propre pour les partenaires institutionnels
Ce que vous pilotez le jour J
- Suivi des interventions et affectation des équipes
- Traçabilité des décisions et historiques
- Analyse post-événement pour améliorer les éditions suivantes
- Capitalisation d'une édition à l'autre sur le même type d'épreuve
Logiciel de gestion de dispositif prévisionnel de secours (DPS)
Un dispositif prévisionnel de secours (DPS) est l’organisation des moyens humains et matériels de secours mise en place pour une manifestation (trail, course nature, événement sportif). L’objectif : anticiper les risques, couvrir les zones sensibles et garantir une réponse rapide en cas d’intervention.
Pour les organisateurs, la difficulté est double : planifier (postes, équipes, missions, contraintes terrain) et justifier le dispositif (documents clairs, exports PDF, traçabilité) auprès des interlocuteurs institutionnels (préfecture, SDIS, collectivités). TRAIL DPS est un logiciel DPS prêt à l’emploi qui centralise ces éléments et sécurise l’organisation, avant, pendant et après l’événement.
Fonctionnement optimal pour la cartographie, les calculs de temps de trajet (planification) et le Live DPS.
Recherches associées
Besoin d'un cadrage plus large ?
Consultez aussi notre guide général pour comprendre le dimensionnement d'un DPS, le référentiel national et les points clés de justification du dispositif.
Consulter le guide DPSComment dimensionner un DPS (référentiel national)
En France, le dimensionnement d’un dispositif prévisionnel de secours (DPS) s’appuie sur le référentiel national fixé par l’arrêté du 7 novembre 2006. L’évaluation prend en compte plusieurs critères (notamment l’effectif attendu, la nature et la durée de l’événement, l’environnement et les risques spécifiques), afin de déterminer un ratio d’intervenants secouristes (RIS) et le type de dispositif à mettre en place.
Concrètement, le besoin d’un outil comme TRAIL DPS apparaît souvent après cette étape de dimensionnement : une fois le dispositif estimé (postes, équipes, moyens), il faut le planifier, le documenter et le piloter efficacement — avec des exports PDF propres et une traçabilité claire.
Textes & référentiels officiels
Outils d’estimation (à titre indicatif)
Ces calculateurs aident à estimer un besoin, mais ne remplacent pas l’étude d’une association agréée / interlocuteur compétent.
Ressources officielles pour organiser un poste de secours en trail ou en VTT
Pour renforcer votre dossier d'organisation et documenter vos choix, vous pouvez vous appuyer sur les fiches officielles du Ministère des Sports pour les manifestations en pleine nature. Ces ressources complètent l'usage du logiciel en apportant un cadre de référence utile aux organisateurs.
Trail / course pédestre de nature
Guide officiel pour préparer une manifestation de type trail, avec les points de vigilance sur le terrain, les secours et l'encadrement.
Voir la fiche officielle TrailVTT / cyclotourisme
Document de référence pour les manifestations VTT et cyclotourisme, utile pour cadrer l'organisation des moyens de secours et la sécurité du parcours.
Voir la fiche officielle VTTLogiciel de gestion DPS conçu pour les trails et événements sportifs
Avant l’événement
- Création de l’événement (courses, zones, points clés).
- Planification des postes, moyens et équipes.
- Organisation claire, partageable, et prête à opérer.
Pendant l’événement
- Enregistrement et suivi des interventions.
- Affectation/gestion des équipes et actions associées.
- Historique et traçabilité des décisions.
Fonctionnalités du logiciel de dispositif prévisionnel de secours
Une base solide pour préparer, justifier et piloter votre DPS — sans complexité inutile.
Cartographie intégrée
Planification sur carte + visualisation des postes, points clés et zones.
Temps de trajet
Calculs pour anticiper et optimiser l’implantation et les moyens.
Planification équipes & missions
Affectations, planning opérationnel et aide à la décision.
Live DPS le jour J
Gestion du poste de secours en temps réel, affectations & suivi.
Exports PDF professionnels
Documents propres pour services de l’État, justificatifs et archives.
Traçabilité & analyse
Exploitation indépendante de la planif : retour d’expérience plus fin.
En images
Quelques vues de TRAIL DPS : planification, cartographie, exploitation Live et exports. Cliquez pour agrandir.
Carte interactive & planification
Visualisez les points de secours sur carte et ajustez l’implantation.
Organisation des équipes & planning
Aide à la décision : équipes, missions et planning opérationnel.
Création des courses & import GPX
Importez les traces et structurez l’événement (courses, parcours).
Création des équipes & missions
Définissez les équipes, affectez les missions, clarifiez les responsabilités.
Points d’intérêt & heures de passage
Gestion des points clés, estimation des heures de passage et informations terrain.
Live DPS & affectation en temps réel
Pilotez le poste de secours le jour J : suivi et affectations en direct.
Exports PDF professionnels
Générez des documents clairs pour justificatifs, dossiers et archives.
Paramétrage règles travail / repos
Adaptez les contraintes et règles pour coller aux pratiques de l’organisation.
Fonctionnement optimal pour la cartographie, les calculs de temps de trajet (planification) et le Live DPS.
Qu’est-ce qu’un dispositif prévisionnel de secours (DPS) ?
C’est l’organisation des moyens de secours (équipes, postes, matériels) prévue pour couvrir les risques d’une manifestation et assurer une réponse rapide en cas d’intervention.
Comment organiser un DPS pour un trail ou une course nature ?
Il faut définir les postes et moyens, planifier les équipes et les missions, intégrer les contraintes terrain (accès, temps de trajet) puis formaliser le dispositif dans un dossier clair.
Quel logiciel utiliser pour gérer un DPS et produire un dossier justificatif ?
TRAIL DPS centralise la planification, la cartographie, les calculs utiles et les exports PDF professionnels pour faciliter la justification du dispositif auprès des autorités.
TRAIL DPS fonctionne-t-il sans connexion internet ?
Le logiciel fonctionne au mieux avec une connexion internet : cartographie, calculs de temps de trajet et Live DPS sont optimisés lorsqu’une connectivité est disponible.
Licences & tarification
Idéal pour un événement
900 € HT / événement
Mise en place rapide, support cadré sur la période.
- Utilisation complète de TRAIL DPS pour l’événement.
- Idéal pour une mise en place rapide avec un périmètre support cadré.
- Parfait pour tester sans engagement long.
Pour plusieurs événements
1500 € HT / an
Pour structures régulières, usage illimité sur l’année.
- Utilisation illimitée sur la période annuelle.
- Conçu pour les structures organisant plusieurs événements.
- Support email limité (périmètre à cadrer).
Sur devis : saisie des données de course, configuration, et formation des équipes.
Pour un fonctionnement optimal, une connexion internet est recommandée (affichage carte, calculs de temps de trajet, Live DPS).
FAQ
TRAIL DPS est-il adapté à autre chose qu’un trail ?
Oui : trail, ultra-trail, course nature, VTT, raid, randonnée sportive, rallye automobile ou toute manifestation en pleine nature nécessitant un poste de secours ou un DPS formalisé.
Faut-il une connexion internet sur site ?
Une connexion internet améliore la cartographie, les calculs de temps de trajet et le pilotage live. Elle reste donc recommandée pour exploiter pleinement le logiciel sur site.
Peut-on exporter un rapport après l’événement ?
Oui : synthèses et exports pour archivage, retour d’expérience et traçabilité.
Proposes-tu un accompagnement en plus du logiciel ?
Oui : cadrage, structuration du dispositif, adaptation aux contraintes terrain, configuration et montée en compétence des équipes selon votre type d’événement.